Pour accéder à la section Utilisateurs, suivez le chemin suivant :
Paramètres → Paramètres de l'entreprise → onglet Utilisateurs
Rechercher des utilisateurs
Utilisez la fonction de recherche pour trouver rapidement des utilisateurs au sein de votre organisation.
Inviter de nouveaux utilisateurs
Les nouveaux utilisateurs peuvent être invités directement depuis la page Utilisateurs :
- Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur.
- Saisissez l'adresse e-mail du ou des utilisateurs.
- Cliquez sur le bouton Inviter les utilisateurs.
Les utilisateurs invités recevront dans leur boîte e-mail les instructions pour accéder à la plateforme.
Activer ou désactiver des utilisateurs
Les comptes utilisateurs peuvent être activés ou désactivés selon les besoins. La désactivation d'un utilisateur empêche l'accès à la plateforme sans supprimer définitivement le compte.
Cette opération peut être effectuée depuis la liste des utilisateurs (en cliquant sur les trois points ⋮) ou depuis le profil de l'utilisateur concerné (en cliquant sur le bouton Actions).
Pour réactiver un utilisateur, les étapes sont les mêmes.
Exporter les informations des utilisateurs
Les administrateurs de l'entreprise peuvent télécharger les informations des utilisateurs à des fins de reporting et d'administration.
Il suffit de cliquer sur le bouton Tout télécharger, situé à côté du nombre d'utilisateurs, pour télécharger sur votre ordinateur un fichier .csv contenant toutes les informations.
Cette fonctionnalité peut être utile pour vérifier les accès des utilisateurs et l'état des comptes au sein de l'organisation.